Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Cookies, Marketing)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (z. B. Kundenportal)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz)

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem deutschen Webhoster betrieben. Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Webhoster automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL, Referrer, Browser-Typ und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Spam-Schutz: Wir verwenden technische Maßnahmen (Zeitprüfung, serverseitiges Rate-Limiting) zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsversuchen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Kundenportal

Das Kundenportal steht ausschließlich unseren Vertragspartnern zur Verfügung. Im Rahmen des Portals verarbeiten wir:

• Anmeldedaten (Benutzername, gehashtes Passwort)
• Projektdaten, Kommunikationsinhalte, freigegebene Dateien
• Rechnungs- und Kostendaten
• Session-Daten (serverseitige PHP-Sessions)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Passwörter werden ausschließlich als SHA-256-Hash gespeichert — niemals im Klartext.

6. Cookies & Technologien

Wir unterscheiden zwischen notwendigen und optionalen Cookies:

Kategorie	Beispiele	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Notwendig	Session-Cookie (Kundenportal), Cookie-Einwilligung	Art. 6 I lit. f DSGVO	Session / 1 Jahr
Analyse	Google Analytics (via GTM)	Art. 6 I lit. a DSGVO (Einwilligung)	bis zu 14 Monate
Marketing	Meta Pixel	Art. 6 I lit. a DSGVO (Einwilligung)	bis zu 90 Tage

Optionale Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Cookie-Einstellungen anpassen

7. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der GTM selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich der Verwaltung von Skripten und Tags.

Wichtig: Der GTM wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt haben.

8. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4. Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert.

Cookie-Einstellungen öffnen

9. Meta Pixel (Facebook)

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta Pixel ein. Das Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Cookie-Einstellungen öffnen

10. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten in die USA oder andere Drittländer übermitteln, geschieht dies auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: hello@pilecode.com

12. Datenschutzbeauftragter

Kontakt: datenschutz@pilecode.com

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.